🔑 Delegar acesso à sua conta do Koalendar (ou à de um colega de equipe)

Quer que outra pessoa ajude a gerenciar as páginas de agendamento, a disponibilidade ou as configurações para você ou seus colegas de equipe? Basta adicioná-la ao seu espaço de trabalho e torná-la administradora. Os administradores podem gerenciar totalmente as páginas de agendamento, os compromissos, a disponibilidade e as configurações em nome de outras pessoas.

🔽 Neste guia:

1. Convide um colega de equipe
2. Promova-os a administradores
3. O que os administradores podem — e não podem — fazer
4. Requisitos e dicas

1. Convide um colega de equipe

Você pode convidar alguém, independentemente de essa pessoa já ter ou não uma conta no Koalendar.

👉 Para convidar:

1. Vá para o seu Painel → Área de trabalho

2. Clique em “Convidar colega de equipe”

   

3. Digite o e-mail deles e envie o convite

4. Eles receberão um link de convite por e-mail. Ao clicarem nesse link, serão redirecionados para esta página (caso ainda não tenham uma conta no Koalendar, precisarão primeiro se cadastrar):

   

5. Assim que clicarem em “Aceitar o convite”, eles passarão a fazer parte do seu espaço de trabalho.

2. Promova-os a administradores

Assim que aceitarem o seu convite:

1. Na seção “Espaço de trabalho ”, procure o nome dele
2. Clique no menu ⋮ ao lado

3. Selecione “Alterar função para administrador”

   

Somente os administradores do espaço de trabalho podem alterar as funções.

3. O que os administradores podem — e não podem — fazer

📖 Mais informações: Funções no Workspace

4. Requisitos e dicas

• Você pode rebaixar alguém a qualquer momento clicando em ⋮ → Alterar função para membro
• Para delegar o acesso à sua própria conta, basta nomear alguém como administrador — essa pessoa poderá gerenciar tudo por você
• Precisa equilibrar a programação? Experimente a seleção aleatória (Round Robin)
• Quer que todos participem das reuniões? Use o Collective Events