Cómo utilizar Koalendar para programar entrevistas
Koalendar simplifica la coordinación de entrevistas para reclutadores, gerentes de contratación y equipos de talento, eliminando los intercambios de correos electrónicos y sincronizando calendarios a la perfección. Aquí tienes una guía completa para configurarlo:
Paso 1: Crear una página para reservar entrevistas
Crea una nueva página de reserva para cada tipo de entrevista que organices. Ejemplos:
- Selección inicial de candidatos
- Entrevista técnica
- Entrevista final con el equipo
Cómo configurar:
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Ve a tu panel de control de Koalendar y haz clic en «+ Nueva página de reservas».
- Ponle un título claro, por ejemplo, «Entrevista: [cargo]».
- Configuración de ubicación: Elija entre presencial, por teléfono o por vídeo (los enlaces de Zoom/Google Meet se pueden generar automáticamente).
- Personaliza tu disponibilidad: selecciona los horarios disponibles de los entrevistadores.
- Habilita la sincronización del calendario con tu calendario de Google, Outlook o Apple paraevitar reservas duplicadas.
- Añadir preguntas personalizadas: Solicite detalles clave como:
- Nombre completo del candidato
- Correo electrónico y teléfono
- Puesto solicitado
- Subir el currículum (si se desea), pidiéndoles que compartan un enlace a su pdf.
- Automatizar recordatorios y confirmaciones:
- Personaliza tucorreo electrónico de confirmación
- Habilitalos recordatorios por correo electrónico y SMSpara reducir las ausencias.
- Configure un correo electrónico de seguimiento para que se envíe unas horas después de la cita.
- Habilita la opción«Requerir aprobación» para reservar una plaza mientras organizas el acceso o las confirmaciones.
- Revisión final y publicación: comprueba dos vecesla configuración, previsualiza el proceso de reserva y haz clicen Publicar.
Paso 2: Comparte tu enlace e incrústalo en tu sitio web.
Facilita a los candidatos la reserva de entrevistas directamente desde:
- Páginas de descripción del puesto
- Correos electrónicos de seguimiento tras la solicitud
- Mensajes de divulgación para reclutadores
- La página de empleo de su empresa
Comparte tu enlace:
- En la página publicada, pulsaCompartiry elige entre las siguientes opciones: Copiar enlace, Correo electrónico, WhatsApp, redes sociales.
Incrustar directamente:
- Consulte nuestra guía sobrecómo añadir su página de reservas a su sitio web →
Mejores prácticas para reclutadores
- Crea páginas diferentes para cada ronda de entrevistas o puesto.
- Añade instrucciones personalizadas o materiales de preparación en los correos electrónicos de confirmación y recordatorio.
- Utiliza recordatorios por SMS para mejorar los índices de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo organizar entrevistas grupales?
Sí, en la sección «Grupo/Clase» del editor de la página de reservas, aumenta el límite de invitados:
¿Puedo evitar que los candidatos cancelen o cambien la fecha por su cuenta?
Por supuesto, desactive esta configuración para que tengan que ponerse en contacto con usted para cualquier cambio en su cita:
