Cómo utilizar Koalendar para reservas inmobiliarias
Koalendar es una potente herramienta de planificación que puede ayudar a los profesionales del sector inmobiliario a ahorrar tiempo y convertir más clientes potenciales al optimizar las visitas a propiedades, las consultas y las reuniones virtuales. A continuación, le explicamos cómo configurar y utilizar Koalendar para gestionar de forma eficiente sus reservas inmobiliarias.
Paso 1: Crear una página de reservas
Crea una nueva página de reservas para cada tipo de reunión inmobiliaria que ofrezcas. Ejemplos:
- Visita a la propiedad
- Inscripción para la jornada de puertas abiertas
- Consulta al comprador
- Solicitud de visita virtual
Cómo configurarlo
- Ir a tu panel de control de Koalendar y haz clic en «+ Nueva página de reservas».
- Establezca un título como «Jornada de puertas abiertas – Calle Principal, 123».
- Configuración de ubicación: Seleccione si será en persona, por teléfono o por videoconferencia (los enlaces de Zoom/Google Meet se pueden generar automáticamente).
- Personaliza tu disponibilidad: elige los días y las horas en los que estás disponible.
- Habilita la sincronización del calendario con tu calendario de Google, Outlook o Apple para evitar reservas duplicadas.
- Añadir preguntas personalizadas: Pida detalles como:
- Dirección de la propiedad
- Tipo de interés inmobiliario (venta/alquiler)
- Presupuesto preferido del cliente
- Cómo te encontraron
- Automatizar recordatorios y confirmaciones:
- Personaliza tu correo electrónico de confirmación
- Habilita los recordatorios por correo electrónico y SMS para reducir las ausencias.
- Configure un correo electrónico de seguimiento para que se envíe unas horas después de la cita.
- Habilita la opción «Requerir aprobación » para reservar una plaza mientras organizas el acceso o las confirmaciones.
- Revisión final y publicación: comprueba dos veces la configuración, previsualiza el proceso de reserva y haz clic en Publicar.
Paso 2: Comparte tu enlace e incrústalo en tu sitio web.
Facilita a tus clientes la reserva colocando tu enlace de Koalendar:
- En su sitio web (utilice incrustaciones en línea, ventanas emergentes o botones flotantes)
- En los listados de propiedades
- En tu firma de correo electrónico
- En las redes sociales y en tu perfil de Linktree
Comparte tu enlace:
- En la página publicada, pulsa Compartir y elige entre las siguientes opciones: Copiar enlace, Correo electrónico, WhatsApp, redes sociales.
Incrustar directamente:
- Consulte nuestra guía sobre cómo añadir su página de reservas a su sitio web →
Preguntas frecuentes
¿Puedo organizar jornadas de puertas abiertas para grupos?
Sí, en la sección «Grupo/Clase» del editor de la página de reservas, aumenta el límite de invitados:
¿Cómo cobro por las consultas?
Habilita el envío de pagos a través de Stripe al crear el formulario.
¿Puedo evitar que los clientes cancelen o cambien la fecha por su cuenta?
Por supuesto, desactive esta configuración para que tengan que ponerse en contacto con usted para cualquier cambio en su cita:
