Integración con Zapier

Conecta Koalendar a más de 8000 aplicaciones con Zapier utilizando nuestra integración nativa, sin necesidad de código. Automatiza tareas como publicar en Slack, enviar correos electrónicos personalizados, añadir filas a Google Sheets y mucho más.

🔧 En esta guía

1. ⚙️ Conecta Koalendar a Zapier
2. ⚡️ Utiliza Koalendar en un nuevo Zap
3. 🧪 Prueba y activa el Zap
4. 🧩 Añadir una acción a tu Zap
5. 💡 Mejores prácticas y casos de uso

1. ⚙️ Conecta Koalendar a Zapier

1. Ve a tu panel de control de Koalendar.
2. Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Integraciones → Zapier y sigue las instrucciones para autorizar la integración.

Una vez conectado, podrás empezar a crear Zaps utilizando Koalendar como aplicación desencadenante.

2. ⚡️ Utiliza Koalendar en un nuevo Zap.

1. Inicie sesión en Zapier y haga clic en «Crear Zap» o «Hacer un Zap».

   

2. Para la aplicación desencadenante, busca y selecciona Koalendar.

   

3. Seleccione un evento desencadenante y haga clic en Continuar.

⚡ Desencadenantes disponibles

Al crear un nuevo Zap, podrás elegir entre los siguientes desencadenantes de Koalendar:

• Nueva reserva: se activa cuando alguien reserva un evento.
• Reserva reprogramada: se activa cuando se reprograma una reserva.
• Reserva cancelada: se activa cuando se cancela una reserva.

Estos desencadenantes te permiten automatizar acciones de seguimiento como enviar correos electrónicos personalizados, actualizar CRM, activar notificaciones de Slack y mucho más.

4. Selecciona las páginas de reserva a las que deseas aplicar este Zap.

🎯 Aplicar Zaps a páginas de reserva específicas

Al configurar un activador de Koalendar Zap, puedes elegir a qué páginas de reserva se aplica:

• Seleccione uno, varios o ninguno.
• Si deja la selección vacía ( no elija ninguna opción), el Zap se aplicará a todas las páginas de reservas de su cuenta.

3. 🧪 Prueba y activa el Zap

1. Abre tu enlace de reserva y haz una reserva de prueba.
2. En Zapier, haz clic en Probar activador.

3. Zapier detectará los datos: nombre del invitado, correo electrónico, hora de inicio, ubicación, etc.

   

✅ Una vez que Zapier recibe los datos, están listos para usar.

4. 🧩 Añade una acción a tu Zap

1. Haga clic en Continuar en Zapier.
2. Elige una aplicación de acción (por ejemplo, Gmail, Slack, Google Sheets, Airtable).
3. Asigne los campos de datos del webhook (como «Nombre del invitado») a los campos de acción.
4. Configura, prueba y activa tu Zap.

🎉 ¡Tu Zap ya está activo y se ejecutará automáticamente con cada reserva!

5. 💡 Mejores prácticas y casos de uso

• 🧪 Utiliza filtros en Zapier: activa solo determinadas acciones en función del tipo de evento, respuestas específicas o duración de la reunión.
• 📘 Qué datos se envían: Obtenga más información sobre lo que Koalendar envía a Zapier en nuestra Guía de integración de webhooks →

🔄 Casos de uso comunes

• 📨 Envía mensajes personalizados por Slack o Microsoft Teams cuando alguien haga una reserva.
• 📊 Añade filas a Google Sheets o Airtable para crear informes de reservas o paneles de control.
• 📧 Envía correos electrónicos de bienvenida o confirmación utilizando Gmail, SendGrid o Mailchimp.
• Añade nuevas reservas a tu CRM (como HubSpot o Salesforce).