🤖 Conecta Koalendar con Make, Integrately, n8n, Pabbly y más mediante webhooks.

¿Quieres automatizar tus reservas en Koalendar con herramientas como Make, Integrately, n8n o Pabbly Connect? Puedes hacerlo fácilmente utilizando webhooks, sin necesidad de programar.

🧭 En esta guía

1. ⚙️ Crear un escenario o automatización
2. 🔗 Generar una URL de webhook
3. 🔁 Pégalo en Koalendar
4. 🧪 Prueba la conexión del webhook
5. ⚡ Añadir acciones de seguimiento
6. 💡 Mejores prácticas y casos de uso

1. ⚙️ Crear un escenario o una automatización

Dependiendo de tu plataforma:

• Hacer: Haga clic en Crear un nuevo escenario.
• Integrately: Haga clic en Crear automatización.
• n8n / Pabbly: Iniciar un nuevo flujo/flujo de trabajo

A continuación, elige comenzar con un módulo de activación Webhook.

2. 🔗 Generar una URL de webhook

En tu herramienta:

• Añadir o crear un módulo/nodo Webhook
• Copie el URL del webhook que se genera (por ejemplo, https://hook.integromat.com/... , https://n8n.example/webhook/... , etc.)

3. 🔁 Pégalo en Koalendar

1. Abre eleditor de la página de reservasen Koalendar.
2. Desplácese hasta lasección Opciones adicionalesy haga clic en «Mostrar configuración avanzada».
3. Busca «Webhook»y actívalo.
4. Pega la URL en el campo webhook y haz clic enGuardar.

📌 Koalendar ahora enviará los detalles de la reserva a tu herramienta de automatización cuando alguien reserve, cambie la fecha o cancele.

4. 🧪 Prueba la conexión del webhook

1. Ve a tu página de Koalendar y reserva una reunión de prueba.
2. Haga clic en Ejecutar/Escuchar en el módulo webhook de su herramienta.
3. Ahora tu herramienta debería recibir los datos de las reservas de Koalendar.

✅ Esto incluye el nombre del invitado, el correo electrónico, los horarios de reserva y más.

5. ⚡ Añadir acciones de seguimiento

Ahora que tu webhook está funcionando, puedes:

• 📧 Enviar un correo electrónico personalizado (a través de Gmail, MailerSend, etc.)
• 📊 Añade la reserva a Google Sheets, Airtable o Notion.
• 🧠 Activar flujos de trabajo internos, CRM o alertas del equipo.

6. 💡 Mejores prácticas y casos de uso

• Usar filtros: solo ejecutar automatizaciones basadas en preguntas personalizadas o en la hora del día.
• Revisar las cargas útiles de Webhook: ver qué datos envía Koalendar

Casos de uso comunes:

• 📨 Notifica a tu equipo en Slack o MS Teams.
• 🗂️ Añadir datos a un CRM o gestor de contactos
• 📬 Envía encuestas o seguimientos después de las reuniones.