📆 Kann ich Koalendar nutzen, ohne einen Kalender zu verknüpfen?

Ja. Sie können Buchungen entgegennehmen, ohne Google, Outlook oder iCloud zu verknüpfen. Koalendar nutzt die Verfügbarkeit, die Sie auf Ihrer Buchungsseite festgelegt haben. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert und was Ihnen ohne Kalender entgeht.

🧭 In diesem Leitfaden

1. 🕒 Schritt 1: Lege deine Verfügbarkeit fest
2. 📥 Schritt 2: Finden Sie Ihre Buchungen
3. ⚖️ Schritt 3: Verstehen, welchen Mehrwert ein Kalender bietet
4. 💡 Bewährte Vorgehensweisen
5. ℹ️ Häufig gestellte Fragen

✅ Schritt 1: Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest

Öffnen Sie den Editor Ihrer Buchungsseite und gehen Sie zum Bereich „Verfügbarkeit“. Legen Sie Ihre wöchentlichen Öffnungszeiten fest, fügen Sie Pausen hinzu und sperren Sie bestimmte Termine. Buchungen sind nur innerhalb dieser Zeiten möglich. Lesen Sie dazu den Artikel „So sperren Sie Ihre Verfügbarkeit in Koalendar“.

✅ Schritt 2: Finden Sie Ihre Buchungen

• Alle Buchungen werden auf der Registerkarte „Buchungen“ sowie in der Koalendar-App angezeigt.
• Sie erhalten für jede neue Buchung eine E-Mail.
• Ihre Kunden erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Links, über die sie das Meeting in ihren eigenen Kalender eintragen können.

✅ Schritt 3: Erfahren Sie, welche Vorteile ein Kalender bietet

Ohne verbundenen Kalender:

• Koalendar kann Ihre anderen Termine nicht einsehen und diese Zeiten daher nicht sperren. Halten Sie Ihre Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Termine werden nicht automatisch in Ihren Kalender übernommen.
• Es können keine Links für Google Meet und Microsoft Teams erstellt werden. Zoom, Telefonkonferenzen und persönliche Treffen sind weiterhin möglich.

Sie können jederzeit unter „Profil“ → „Kalender“ einen Kalender verknüpfen.

💡 Bewährte Verfahren

• Trage deine freien Tage mit konkreten Daten ein, damit niemand dich während deines Urlaubs einplant.
• Aktivieren Sie E-Mail-Erinnerungen, damit weder Sie noch Ihre Kunden den Termin vergessen.

ℹ️ Häufig gestellte Fragen

Werden meine Buchungen weiterhin in meinem Kalender angezeigt?

Ja. Jede Buchungs-E-Mail enthält die Details zum Termin sowie Links, über die man ihn in einen Kalender eintragen kann.

Wird ein Kalender benötigt?

Nein. Eine Kalenderanbindung ist optional.