💆 So richten Sie Terminarten (Dienstleistungen) ein

Mit Terminarten (auch als „Dienstleistungen“ bezeichnet) können Sie auf einer einzigen Koalendar-Seite mehrere buchbare Optionen anbieten – jede mit eigenem Namen, eigener Beschreibung, eigener Dauer, eigener Farbe und eigenem Preis. Dies ist ideal für Unternehmen, die über einen einzigen Link verschiedene Arten von Beratungen, Behandlungen, Kursen oder Sitzungen anbieten.

✅ Schritt 1: Terminarten aktivieren

1. Öffnen Sie Ihren Buchungsseiten-Editor.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Terminarten (Dienstleistungen) “.
3. Schalte die Funktion ein und erstelle deinen ersten Termin-Typ.

Wenn diese Option deaktiviert ist, wird auf Ihrer Buchungsseite ein einzelner Termin mit den Standarddauerangaben der Seite angezeigt. Aktivieren Sie sie, sobald Sie mehr als eine Option anbieten möchten.

✅ Schritt 2: Fügen Sie Ihren ersten Termin-Typ hinzu

1. Klicken Sie im Abschnitt „Terminarten (Dienstleistungen) “ auf „Terminart hinzufügen“.
2. Füllen Sie das Modalfenster aus:
   • Name (erforderlich) – was Ihre Gäste sehen werden (z. B. „30-minütige Massage“).
   • Beschreibung – eine kurze Erläuterung des Inhalts.
   • Dauer – die Dauer des Termins, mit einer Einstellungsoption für die Zeiteinheit (Minuten / Stunden / Tage).
   • Farbe – dient dazu, Terminarten auf der Buchungsseite und in Ihrem verbundenen Kalender optisch voneinander zu unterscheiden.
   • Preis – für eine kostenlose Version das Feld leer lassen oder einen Betrag und eine Währung angeben.
   • Kategorien – Geben Sie den Namen ein, um eine neue Kategorie hinzuzufügen, oder wählen Sie eine vorhandene aus (mehr dazu in Schritt 3).
   • Veranstalter & Ressourcen – Weisen Sie die Teammitglieder oder Ressourcen zu, die für diesen Termin-Typ gebucht werden können (mehr dazu in Schritt 4).
3. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Terminart, die Sie anbieten möchten. Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Terminarten, die Sie erstellen können.

✅ Schritt 3: Terminarten in Kategorien einteilen

Kategorien helfen den Eingeladenen, schneller das zu finden, was sie suchen, wenn Sie viele Dienste anbieten.

Im Feld „Kategorien“ des Modals für Terminarten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus der Dropdown-Liste aus, oder
• Geben Sie einen neuen Namen ein, um spontan eine Kategorie anzulegen.

Sobald zwei oder mehr Terminarten derselben Kategorie angehören, werden sie auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite unter dieser Überschrift zusammengefasst. Häufige Beispiele:

• Ein Massagetherapeut mit den Angeboten „Massage“, „Fußmassage“ und „Zusatzleistungen“.
• Ein Friseursalon mit den Angeboten „Haarschnitte“, „Färben“ und „Behandlungen“.
• Eine Praxis mit den Bereichen „Sprechstunden“, „Behandlungen“ und „Nachsorge“.

✅ Schritt 4: Bestimmte Hosts oder Ressourcen zuweisen

Nicht jeder Gastgeber oder jede Ressource muss für jede Terminart verfügbar sein. Im Abschnitt „Gastgeber & Ressourcen“ des Modalfensters:

1. Vorhandene Hosts/Ressourcen werden als abnehmbare Chips dargestellt.
2. Klicken Sie auf „Hosts oder Ressourcen hinzufügen“ →, um eine neue Person (oder ein neues Objekt) hinzuzufügen.
3. Entfernen Sie einen Host/eine Ressource, indem Sie auf das × auf dem entsprechenden Chip klicken.

Häufige Anwendungsfälle:

• Ein Friseursalon, in dem nur bestimmte Stylisten Haarfärbungen vornehmen.
• Eine Klinik, in der nur bestimmte Ärzte bestimmte Eingriffe vornehmen.
• Eine Einrichtung, in der für eine Behandlung ein bestimmter Raum oder ein bestimmtes Gerät erforderlich ist.

Die Verfügbarkeit für einen bestimmten Termin-Typ wird anhand der Kalender der ihm zugewiesenen Gastgeber (oder Ressourcen) berechnet.

✅ Schritt 5: Zahlungen automatisch über Stripe einziehen

Rechnen Sie Termine jeder Art direkt über Koalendar ab.

1. Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto unter „Integrationen“ → „Stripe“.
2. Öffnen Sie den Termin-Typ, den Sie in Rechnung stellen möchten.
3. Geben Sie einen Preis ein und wählen Sie die Währung aus.
4. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

Die Eingeladenen werden im Rahmen des Buchungsvorgangs zur Zahlung aufgefordert, und der Termin gilt erst dann als bestätigt, wenn die Zahlung eingegangen ist.

Benötigen Sie weitere Hilfe zu Stripe? Lesen Sie unsere FAQ zur Stripe-Integration.

✅ Schritt 6: Ordnen Sie Ihre Terminarten neu

Die Reihenfolge im Editor entspricht der Reihenfolge, in der die Eingeladenen die Einträge sehen.

1. Ziehen Sie im Abschnitt „Terminarten (Dienstleistungen) “ den ↕ -Ziehpunkt links neben einer beliebigen Terminart.
2. Zieh es nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern.
3. Die neue Bestellung wird automatisch gespeichert.

✅ Schritt 7: Einen Termin-Typ aktivieren oder deaktivieren

Sie müssen einen Termin-Typ nicht löschen, um ihn auszublenden – schalten Sie ihn einfach über den Schalter rechts neben jeder Zeile aus.

• Status: Auf Ihrer öffentlichen Seite sichtbar und buchbar.
• Aus: Für Eingeladene nicht sichtbar, bleibt aber in deinem Konto gespeichert, sodass du die Funktion später wieder aktivieren kannst.

Nützlich für saisonale Angebote, Artikel, die vorübergehend nicht verfügbar sind, oder Terminarten, die sich noch in der Planung befinden.

✅ Schritt 8: Einen Termin-Typ duplizieren

Um schnell eine Variante zu erstellen (z. B. eine 60-minütige Version eines bestehenden 30-minütigen Dienstes), klicken Sie auf das Kopiersymbol in der Zeile. Es wird ein Duplikat mit denselben Einstellungen erstellt – bearbeiten Sie einfach den Namen, die Dauer oder den Preis nach Bedarf.

✅ Schritt 9: Suchleiste anzeigen (für Seiten mit vielen Terminarten)

Wenn Sie eine lange Liste anbieten, können Sie auf Ihrer Buchungsseite ein Suchfeld einblenden, damit die Eingeladenen schnell das Richtige finden können.

Aktivieren Sie im Editor Ihrer Buchungsseite die Option „Suchleiste anzeigen “.

Wir empfehlen, diese Funktion zu aktivieren, sobald Sie mehr als 8–10 Terminarten haben.

✅ Schritt 10: Mehrfachauswahl zulassen

Wenn Gäste bei einem Termin oft mehr als eine Terminart buchen (z. B. eine Massage und eine Zusatzleistung), aktivieren Sie die Mehrfachauswahl.

• Aktiviert: Eingeladene können bei einer Buchung mehrere Terminarten auswählen. Koalendar berechnet automatisch die Gesamtdauer und den Gesamtpreis.
• Deaktiviert: Eingeladene wählen pro Buchung eine Terminart aus.

💡 Bewährte Verfahren

• Halten Sie die Bezeichnungen kurz und prägnant – „30-minütige Massage“ ist besser als „Erste 30-minütige therapeutische Massagesitzung“.
• Verwenden Sie eine einheitliche Farbcodierung – gruppieren Sie verwandte Terminarten (z. B. alle Massagen in Grün, alle Zusatzleistungen in Blau), um den Kalender übersichtlicher zu gestalten.
• Formuliere die Beschreibungen wie eine Speisekarte – teile den Eingeladenen mit, was im Angebot enthalten ist, für wen es gedacht ist und was sie erwartet.
• Blenden Sie Terminarten, die Sie später vielleicht wieder aktivieren möchten, lieber aus, anstatt sie zu löschen – so bleibt Ihr Buchungsverlauf erhalten.
• Nach Beliebtheit sortieren – platzieren Sie Ihre meistgebuchten Optionen ganz oben.
• Nutzen Sie auf Seiten mit mehr als 10 Terminarten sowohl Kategorien als auch die Suchfunktion, um den Eingeladenen ein optimales Erlebnis zu bieten.

ℹ️ Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Terminarten, die ich erstellen kann?

Nein – Sie können auf einer einzigen Buchungsseite so viele erstellen, wie Sie benötigen.

Können verschiedene Terminarten unterschiedliche Dauer und Preise haben?

Ja. Jeder Termin-Typ hat seine eigene Dauer, Farbe, seinen eigenen Preis und ihm zugewiesene Gastgeber/Ressourcen, die völlig unabhängig voneinander sind.

Was passiert, wenn ein Eingeladener mehrere Terminarten auswählt?

Wenn die Mehrfachauswahl aktiviert ist, berechnet Koalendar die Gesamtdauer und den Gesamtpreis und zeigt dann nur Zeitfenster an, die lang genug sind, um alle ausgewählten Terminarten aufzunehmen.

Kann ich bestimmte Terminarten kostenlos anbieten und für andere eine Gebühr erheben?

Ja – lassen Sie das Feld „Preis“ leer, um den Artikel kostenlos anzubieten, oder geben Sie einen Preis ein.

Kann ich denselben Gastgeber mehreren Terminarten zuweisen?

Auf jeden Fall. Gastgeber und Ressourcen können beliebigen Terminarten zugewiesen werden.

Wie erstelle ich eine neue Kategorie?

Geben Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Termin-Typs einfach den Namen der neuen Kategorie in das Feld „Kategorien“ ein – sie wird automatisch angelegt und steht auch für zukünftige Termin-Typen zur Verfügung.