So verwenden Sie Koalendar für die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen

Koalendar vereinfacht die Koordination von Vorstellungsgesprächen für Personalvermittler, Personalverantwortliche und Talentteams – ohne langwierigen E-Mail-Austausch und mit nahtloser Kalendersynchronisierung. Hier finden Sie eine umfassende Anleitung zur Einrichtung:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Seite zur Terminvereinbarung für Interviews

Erstellen Sie für jede Art von Interview, das Sie veranstalten, eine neue Buchungsseite. Beispiele:

• Vorauswahl der Kandidaten
• Technisches Vorstellungsgespräch
• Abschließendes Gespräch mit dem Team

So konfigurieren Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Koalendar-Dashboard und klicken Sie auf „+ Neue Buchungsseite“.

   

2. Geben Sie einen eindeutigen Titel an, z. B. „Vorstellungsgespräch – [Funktionsbezeichnung]”.
3. Standorteinstellungen: Wählen Sie zwischen persönlichem Treffen, Telefon oder Video (Zoom-/Google Meet-Links können automatisch generiert werden).
4. Passen Sie Ihre Verfügbarkeit an: Wählen Sie die verfügbaren Zeitfenster der Interviewer aus.
5. Aktivieren Sie die Kalendersynchronisierung mit Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, umDoppelbuchungen zu vermeiden.
6. Benutzerdefinierte Fragen hinzufügenFragen Sie nach wichtigen Details wie:
   • Vollständiger Name des Kandidaten
   • E-Mail & Telefon
   • Bewerbung für die Position
   • Lebenslauf hochladen (falls gewünscht) und darum bitten, einen Link zu ihrer PDF-Datei zu teilen.
7. Erinnerungen und Bestätigungen automatisieren:
   • Passen Sie IhreBestätigungs-E-Mail an
   • Aktivieren SieE-Mail- und SMS-Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren.
   • Legen Sie fest, dass einige Stunden nach dem Termin eine Folge-E-Mail versendet wird.
8. Aktivieren Sie„Genehmigung erforderlich“, um einen Platz zu reservieren, während Sie den Zugang oder die Bestätigungen organisieren.
9. Abschließende Überprüfung und Veröffentlichung: Überprüfen Siedie Einstellungen noch einmal, sehen Sie sich den Buchungsablauf in der Vorschau an und klicken Sie dann auf„Veröffentlichen“.

Schritt 2: Teilen Sie Ihren Link und binden Sie ihn in Ihre Website ein

Machen Sie es Bewerbern leicht, Vorstellungsgespräche direkt zu buchen über:

• Stellenbeschreibungsseiten
• Folge-E-Mails nach der Bewerbung
• Nachrichten von Personalvermittlern
• Die Karriereseite Ihres Unternehmens

Teilen Sie Ihren Link:

• Klicken Sie auf der veröffentlichten Seite auf„Teilen“und wählen Sie aus den folgenden Optionen: Link kopieren, E-Mail, WhatsApp, soziale Medien.

Direkt einbetten:

• Lesen Sie unseren Leitfaden zumHinzufügen Ihrer Buchungsseite zu Ihrer Website →

Bewährte Verfahren für Personalvermittler

• Erstellen Sie für jede Interviewrunde oder Position unterschiedliche Seiten.
• Fügen Sie benutzerdefinierte Anweisungen oder Vorbereitungsmaterialien in Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails hinzu.
• Verwenden Sie SMS-Erinnerungen für verbesserte Erscheinungsraten

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Gruppeninterviews veranstalten?

Ja – erhöhen Sie im Abschnitt „Gruppe/Klasse“ Ihres Buchungsseiten-Editors die Gästeanzahl:

Kann ich verhindern, dass Kandidaten selbstständig stornieren/umplanen?

Auf jeden Fall – deaktivieren Sie diese Einstellungen, damit sie Sie bei Änderungen ihres Termins kontaktieren müssen: