So nutzen Sie Koalendar für Immobilienbuchungen
Koalendar ist ein leistungsstarkes Planungstool, mit dem Immobilienfachleute Zeit sparen und mehr Leads konvertieren können, indem sie Besichtigungen, Beratungen und virtuelle Besprechungen optimieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Koalendar einrichten und verwenden, um Ihre Immobilienbuchungen effizient zu verwalten.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Buchungsseite
Erstellen Sie für jede Art von Immobilienbesichtigung, die Sie anbieten, eine neue Buchungsseite. Beispiele:
- Besichtigung der Immobilie
- Anmeldung zum Tag der offenen Tür
- Käuferberatung
- Anfrage für eine virtuelle Tour
So richten Sie es ein
- Gehen Sie zu Ihr Koalendar-Dashboard und klicken Sie auf „+ Neue Buchungsseite“.
- Legen Sie einen Titel fest, z. B. „Tag der offenen Tür – Hauptstraße 123“.
- Standorteinstellungen: Wählen Sie aus, ob es sich um ein persönliches Treffen, ein Telefonat oder ein Videogespräch handelt (Zoom-/Google Meet-Links können automatisch generiert werden).
- Passen Sie Ihre Verfügbarkeit an: Wählen Sie die Tage und Zeiten, an denen Sie verfügbar sind.
- Aktivieren Sie die Kalendersynchronisierung mit Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Benutzerdefinierte Fragen hinzufügenFragen Sie nach Details wie:
- Immobilienadresse
- Art des Immobilieninteresses (Verkauf/Vermietung)
- Vom Kunden bevorzugtes Budget
- Wie sie dich gefunden haben
- Erinnerungen und Bestätigungen automatisieren:
- Passen Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail an
- Aktivieren Sie E-Mail- und SMS-Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren.
- Legen Sie fest, dass einige Stunden nach dem Termin eine Folge-E-Mail versendet wird.
- Aktivieren Sie „Genehmigung erforderlich“, um einen Platz zu reservieren, während Sie den Zugang oder die Bestätigungen organisieren.
- Abschließende Überprüfung und Veröffentlichung: Überprüfen Sie die Einstellungen noch einmal , sehen Sie sich den Buchungsablauf in der Vorschau an und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“.
Schritt 2: Teilen Sie Ihren Link und binden Sie ihn in Ihre Website ein
Erleichtern Sie Ihren Kunden die Buchung, indem Sie Ihren Koalendar-Link einfügen:
- Auf Ihrer Website (verwenden Sie Inline-Einbettungen, Pop-ups oder schwebende Schaltflächen)
- In Immobilienanzeigen
- In Ihrer E-Mail-Signatur
- In den sozialen Medien und Ihrem Linktree-Profil
Teilen Sie Ihren Link:
- Klicken Sie auf der veröffentlichten Seite auf „Teilen“ und wählen Sie aus den folgenden Optionen: Link kopieren, E-Mail, WhatsApp, soziale Medien.
Direkt einbetten:
- Lesen Sie unseren Leitfaden zum Hinzufügen Ihrer Buchungsseite zu Ihrer Website →
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Gruppenbesichtigungen veranstalten?
Ja – erhöhen Sie im Abschnitt „Gruppe/Klasse“ Ihres Buchungsseiten-Editors die Gästeanzahl:
Wie berechne ich meine Beratungsleistungen?
Aktivieren Sie bei der Erstellung des Formulars die Zahlungsabwicklung über Stripe.
Kann ich verhindern, dass Kunden selbstständig stornieren/umbuchen?
Auf jeden Fall – deaktivieren Sie diese Einstellungen, damit sie Sie bei Änderungen ihres Termins kontaktieren müssen:
