Integration mit Zapier

Verbinden Sie Koalendar über unsere native Integrationmit Zapier mit über 8.000 Apps – ganz ohne Programmieraufwand. Automatisieren Sie Aufgaben wie das Posten auf Slack, das Versenden benutzerdefinierter E-Mails, das Hinzufügen von Zeilen zu Google Sheets und vieles mehr!

🔧 In diesem Leitfaden

1. ⚙️ Koalendar mit Zapier verbinden
2. ⚡️ Verwenden Sie Koalendar in einem neuen Zap
3. 🧪 Zap testen und auslösen
4. 🧩 Füge deinem Zap eine Aktion hinzu
5. 💡 Bewährte Verfahren und Anwendungsfälle

1. ⚙️ Koalendar mit Zapier verbinden

1. Gehen Sie zu Ihrem Koalendar-Dashboard.
2. Klicken Sie auf Ihr Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie „Integrationen“ → „Zapier“ und folgen Sie den Anweisungen, um die Integration zu autorisieren.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit Koalendar als Auslöser-App Zaps erstellen.

2. ⚡️ Verwenden Sie Koalendar in einem neuen Zap.

1. Melden Sie sich bei Zapier an und klicken Sie auf „Zap erstellen“ oder „Zap erstellen“.

   

2. Für die Trigger-App suchen und wählen Sie Koalendar aus.

   

3. Wählen Sie ein Trigger-Ereignis aus und klicken Sie auf „Weiter“.

⚡ Verfügbare Auslöser

Wenn Sie einen neuen Zap erstellen, stehen Ihnen die folgenden Koalendar-Trigger zur Auswahl:

• Neue Buchung – wird ausgelöst, wenn jemand eine Veranstaltung bucht
• Buchung verschoben – wird ausgelöst, wenn eine Buchung verschoben wird
• Buchung storniert – wird ausgelöst, wenn eine Buchung storniert wird

Mit diesen Triggern können Sie Folgeaktionen automatisieren, z. B. das Versenden benutzerdefinierter E-Mails, das Aktualisieren von CRMs, das Auslösen von Slack-Benachrichtigungen und vieles mehr.

4. Wählen Sie aus, auf welche Buchungsseiten dieser Zap angewendet werden soll.

🎯 Zaps auf bestimmte Buchungsseiten anwenden

Beim Einrichten eines Koalendar Zap-Auslösers können Sie auswählen, für welche Buchungsseiten er gelten soll:

• Wählen Sie eine, mehrere oder keine Optionen aus.
• Wenn Sie die Auswahl leer lassen ( keine Auswahl treffen), gilt der Zap für alle Buchungsseiten in Ihrem Konto.

3. 🧪 Zap testen und auslösen

1. Öffnen Sie Ihren Buchungslink und nehmen Sie eine Testbuchung vor.
2. Klicken Sie in Zapier auf „Trigger testen“.

3. Zapier erkennt die Daten: Name des Eingeladenen, E-Mail-Adresse, Startzeit, Ort usw.

   

✅ Sobald Zapier die Daten erhalten hat, sind sie einsatzbereit.

4. 🧩 Füge eine Aktion zu deinem Zap hinzu

1. Klicken Sie in Zapier auf „Weiter “.
2. Wählen Sie eine Aktions-App (z. B. Gmail, Slack, Google Sheets, Airtable)
3. Ordnen Sie die Datenfelder aus dem Webhook (z. B. „Name des Eingeladenen“) den Aktionsfeldern zu.
4. Konfigurieren, testen und aktivieren Sie Ihren Zap

🎉 Ihr Zap ist jetzt aktiv und wird bei jeder Buchung automatisch ausgeführt!

5. 💡 Bewährte Verfahren und Anwendungsfälle

• 🧪 Verwenden Sie Filter in Zapier: Lösen Sie bestimmte Aktionen nur basierend auf dem Ereignistyp, bestimmten Antworten oder der Dauer eines Meetings aus.
• 📘 Welche Daten werden gesendet: Erfahren Sie mehr darüber, welche Daten Koalendar an Zapier sendet, in unserem Leitfaden zur Webhook-Integration →

🔄 Häufige Anwendungsfälle

• 📨 Versenden Sie personalisierte Slack- oder Microsoft Teams-Nachrichten, wenn jemand bucht.
• 📊 Fügen Sie Zeilen zu Google Sheets oder Airtable hinzu, um Buchungsberichte oder Dashboards zu erstellen.
• 📧 Versenden Sie Willkommens- oder Bestätigungs-E-Mails mit Gmail, SendGrid oder Mailchimp.
• Fügen Sie neue Buchungen zu Ihrem CRM (wie HubSpot oder Salesforce) hinzu.