🛡️ Outlook meldet „Administratorgenehmigung erforderlich“? So richten Sie Microsoft 365 ein

Wenn Sie einen Microsoft 365-Kalender (für Arbeit oder Schule) verbinden, wird möglicherweise die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“ angezeigt. Das bedeutet, dass in Ihrer Organisation nur Administratoren neue Apps genehmigen dürfen. So lassen Sie Koalendar genehmigen.

✨ Persönliche Outlook.com- und Hotmail-Konten bedürfen keiner Genehmigung.

🧭 In diesem Leitfaden

🔍 Schritt 1: Verstehen, was Koalendar verlangt
📨 Schritt 2: Bitten Sie Ihren IT-Administrator, Koalendar zu genehmigen
🔗 Schritt 3: Verbinden Sie Ihren Kalender erneut
💡 Bewährte Vorgehensweisen
ℹ️ Häufig gestellte Fragen

✅ Schritt 1: Verstehen, was Koalendar verlangt

Koalendar fragt nur die Daten ab, die es zur Verwaltung Ihrer Buchungen benötigt:

Melden Sie sich an und lesen Sie Ihr Profil (User.Read).
Kalender lesen und schreiben (Calendars.ReadWrite): um zu prüfen, wann Sie bereits verplant sind, und um neue Termine hinzuzufügen.
Zugriff beibehalten (offline_access): So bleibt Ihr Kalender synchronisiert, auch wenn Sie nicht angemeldet sind.

Weitere Informationen finden Sie unter „Kalenderberechtigungen“ sowie unter „Sicherheit, Datenschutz und Compliance bei Koalendar“.

✅ Schritt 2: Bitten Sie Ihren IT-Administrator, Koalendar zu genehmigen

Senden Sie diesen Artikel an Ihren Microsoft 365-Administrator. Dieser kann Koalendar auf eine von zwei Arten genehmigen:

Aus der Anfrage: Wenn in Ihrer Organisation Anfragen zur Administratorzustimmung aktiviert sind, klicken Sie auf dem Microsoft-Bildschirm auf „Genehmigung anfordern “. Ihr Administrator genehmigt die Anfrage im Microsoft Entra-Verwaltungscenter unter „Unternehmensanwendungen“ → „Anfragen zur Administratorzustimmung“.
Indem sie sich einmalig selbst verbinden: Der Administrator meldet sich bei Koalendar an, verbindet seinen Outlook-Kalender und erteilt auf dem Microsoft-Bildschirm im Namen Ihrer Organisation die Einwilligung.

✅ Schritt 3: Verbinden Sie Ihren Kalender erneut

Sobald Koalendar genehmigt wurde, klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, wählen Sie dann „Kalender“ → „Kalenderkonto hinzufügen“ → „Outlook“ und melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto an.

💡 Bewährte Verfahren

Administratoren: Wenn ihr „Koalendar“ für die gesamte Organisation freigebt, erspart ihr jedem Teammitglied die Mühe, separat um Freigabe bitten zu müssen.
Verwenden Sie dasselbe Microsoft-Konto für Ihren Kalender und für Microsoft Teams-Links.

ℹ️ Häufig gestellte Fragen

Ich habe „Koalendar“ genehmigt, aber die Meldung wird weiterhin angezeigt.

Die Genehmigung kann einige Minuten dauern. Melden Sie sich bei Microsoft ab und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen.

Mein Administrator genehmigt keine Apps von Drittanbietern. Was kann ich tun?

Sie können Koalendar auch ohne Kalender nutzen (indem Sie die Verfügbarkeit auf Ihrer Buchungsseite festlegen) oder einen anderen Kalender wie Google oder iCloud verknüpfen.

Liest Koalendar meine E-Mails?

Nein. Koalendar greift nur auf Ihre Kalender und Ihr Basisprofil zu.