Wie funktioniert die Preisgestaltung bei Koalendar?

Die Preisgestaltung von Koalendar ist bewusst einfach gehalten: Sie können die kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung nutzen und nur dann auf den Pro-Tarif upgraden, wenn Sie erweiterte Funktionen wie Branding, Zahlungen, Erinnerungen oder Teamplanung benötigen .

Auf dieser Seite wird Folgendes erklärt:

• Sitzplatzbasierte Abrechnung
• Was ist ein Sitzplatz?
• Preisbeispiele
• Kostenloser Forever-Tarif
• Pro
• Teams

Sitzplatzbasierte Abrechnung

Die Abrechnung bei Koalendar erfolgt auf Basis der Plätze, d. h. Sie zahlen für das, was in Ihrem Konto buchbar und verwaltbar sein muss, und nicht für die Anzahl der Buchungen, die Sie erhalten, oder die Anzahl der Buchungsseiten, die Sie erstellen.

In der Praxis:

• Wenn jemand einen Termin (eine Buchung) benötigt, benötigt er in der Regel einen Sitzplatz.
• Wenn jemand die Terminplanung für andere übernehmen muss, benötigt er einen Arbeitsplatz.
• Wenn eine Ressource gebucht werden muss (ein Besprechungsraum, Geräte ...), benötigen sie ebenfalls einen Platz.

Sie müssen NICHT bezahlen für:

• Anzahl der Buchungen

• Anzahl der Eingeladenen

• Anzahl der Buchungsseiten

• Anzahl der Terminierungslinks

Was ist ein Sitzplatz?

Ein Sitzplatz ist also das, wofür Sie bezahlen. Ein Sitzplatz ist erforderlich für:

• Personen, die gebucht werden können (Nutzer/Gastgeber)
• Ressourcen, die gebucht werden können (Besprechungsräume, Ausrüstung)
• Administratoren, die Buchungen im Koalendar-Arbeitsbereich verwalten

Preisbeispiele

---> Szenarien für Selbstständige 🧑‍💻

A – Eine Person bucht für sich selbst und überprüft zwei Kalender auf Verfügbarkeit.

„Ich bin Berater mit zwei Kalendern, einem privaten und einem beruflichen, und möchte, dass andere Termine mit mir vereinbaren können, ohne dass es zu Konflikten kommt.“ "

Benötigte Plätze: 0. Mit dem kostenlosen Forever-Plan können Sie 2 Kalender auf Konflikte überprüfen.

B – Eine Person mit 4 Kalendern

„Ich habe Kalender für Arbeit, Privates und Nebentätigkeiten.“

Benötigte Plätze: 1. Sie benötigen ein Pro-Abonnement, um 3 oder mehr Kalender zu verbinden. Mit Pro können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kalendern verbinden, um Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen.

---> Szenarien für kleine Teams  🧑‍🤝‍🧑

C – Zwei Trainer, die separat buchen

„Wir haben jeweils drei persönliche Kalender, um unsere Verfügbarkeit zu überprüfen, und möchten, dass Kunden uns einzeln buchen.“

Benötigte Plätze: 2, da 2 Personen gebucht werden und Pro eine unbegrenzte Anzahl von verbundenen Kalendern/Benutzern zulässt.

D – Zwei Gastgeber (bereits Benutzer) erforderlich in derselben Besprechung (kollektiv)

„Wir sind beide Koalendar-Nutzer und müssen an derselben Besprechung mit 10 Teilnehmern teilnehmen und diese auch veranstalten.“

Benötigte Plätze: 2, da sie bereits Koalendar-Nutzer sind. Teilnehmer benötigen KEINE Plätze.

E- Drei Gastgeber (1 Koalendar-Benutzer, 2 externe) sind in derselben Besprechung (kollektiv) erforderlich.

„Ich organisiere und veranstalte eine Veranstaltung mit zwei Personen, die keine Koalendar-Nutzer sind. Es werden über 50 Teilnehmer anwesend sein.“

Benötigte Plätze: 3. Der Benutzer benötigt einen Platz, und die beiden zusätzlichen Gastgeber benötigen ebenfalls jeweils einen Platz, da sie gebucht werden. Die Teilnehmer benötigen KEINE Plätze.

F – Rundlauf zwischen 3 Teammitgliedern

„Ich muss Anrufe zwischen mir und zwei Kollegen planen und verteilen.“

Benötigte Plätze: 3, einer pro Person, die gebucht werden muss.

G – Round-Robin zwischen 3 Teammitgliedern verwalten

„Ich muss die Intro-Anrufe zwischen drei Mitgliedern meines Teams verwalten und verteilen.“

Benötigte Plätze: 4. Einer für den Administrator und jeweils einer für jeden Vertriebsmitarbeiter, der gebucht werden muss.

H – Assistent für die Buchungen des geschäftsführenden Gründers

„Ich bin ein Gründer, der von Stakeholdern gebucht werden muss. Mein Assistent verwaltet meinen Terminkalender.“

Benötigte Plätze: 2: Einer für den Gründer, der gebucht wird, einer für den Assistenten, der die Buchungen verwaltet.

--> Büro-/Ressourcenszenarien 🏢

I – 1 Person + 3 Besprechungsräume

„Ich bin Büroleiter und muss die Buchungen für drei Besprechungsräume verwalten.“

Benötigte Plätze: 4. Der Büroleiter benötigt einen Platz, da er die Buchungen verwaltet. Jeder buchbare Raum benötigt ebenfalls einen Platz.

--> Kurse / Gruppenveranstaltungen 🧑‍🏫

J- Lehrer, der Gruppenunterricht gibt

„Ich bin Lehrer und muss mehreren Schülern die Buchung desselben Kurses ermöglichen.“

Benötigte Plätze: 1, da Sie Gruppentreffen benötigen, die in der kostenlosen Version nicht enthalten sind.

Die Teilnehmer benötigen KEINE Sitzplätze.

Für immer kostenlos

Am besten für den persönlichen Gebrauch geeignet und wirklich kostenlos.

Der kostenlose Forever-Tarif umfasst:

• Unbegrenzte Buchungen
• Unbegrenzte Anzahl von 1:1-Veranstaltungstypen (Buchungsseiten, z. B.: 30-minütiges Elterngespräch, 60-minütiger persönlicher Coaching-Kurs...)
• Unbegrenzte Anzahl von Terminvereinbarungslinks (Sie können so viele Links an Personen versenden, wie Sie möchten, damit diese einen Termin bei Ihnen buchen können)
• Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, iCloud)
• Bis zu 2 verbundene Kalender
• Verfügbarkeit für Besprechungen steuern
• Intelligente Zeitzonenerkennung
• Buchungsbenachrichtigungen
• Anpassung der Buchungsseite (Bild, Farbe, Link)
• Videokonferenzen (Google Meet)
• Website-Einbettungen
• QR-Code
• Über 30 Sprachen

Pro

Ideal für Fachleute und kleine Unternehmen, die mehr Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten wünschen.

Preis 6,99 $ pro Arbeitsplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung

Pro umfasst alle Funktionen der kostenlosen Version und zusätzlich:

• Unbegrenzt verbundene Kalender
• Gruppensitzungen/Gruppenunterricht
• Unterstützt Multi-Host-Ereignisse (Round Robin und kollektiv)
• Wiederkehrende und Mehrfachbuchungen
• Fragen zum Buchungsformular
• Zahlungen
• Individuelle E-Mail- und SMS-Erinnerungen und Nachfassaktionen
• Passwortgeschützte Links und vorläufige Buchungen
• Vollständige Anpassung der Buchungsseite (Entfernen des Koalendar-Brandings)
• Erweiterte Integrationen wie Zapier und Webhooks
• Leiten Sie eingeladene Gäste auf Ihre eigene Website weiter

Teams

Am besten geeignet für große Unternehmen ( 10+ Arbeitsplätze)

Individuelles Angebot (Wenden Sie sich an den Vertrieb)

Teams umfasst alle Funktionen von Pro und zusätzlich:

• Unbegrenzte Sitzplätze
• Engagierter Kundensupport
• Engagierte Einarbeitung und Implementierung