🤖 Verbinden Sie Koalendar mit Make, Integrately, n8n, Pabbly und anderen mithilfe von Webhooks.

Möchten Sie Ihre Koalendar-Buchungen mit Tools wie Make, Integrately, n8n oder Pabbly Connect automatisieren? Mit Webhooks ist das ganz einfach möglich, ohne dass Sie dafür programmieren müssen.

🧭 In diesem Leitfaden

1. ⚙️ Erstellen Sie ein Szenario oder eine Automatisierung
2. 🔗 Webhook-URL generieren
3. 🔁 In Koalendar einfügen
4. 🧪 Testen Sie die Webhook-Verbindung
5. ⚡ Folgeaktionen hinzufügen
6. 💡 Bewährte Verfahren und Anwendungsfälle

1. ⚙️ Erstellen Sie ein Szenario oder eine Automatisierung

Je nach Ihrer Plattform:

• Erstellen: Klicken Sie auf „Neues Szenario erstellen“.
• Integrately: Klicken Sie auf „Automatisierung erstellen“.
• n8n / Pabbly: Einen neuen Ablauf/Workflow starten

Wählen Sie dann „Mit einem Webhook -Triggermodul beginnen“.

2. 🔗 Generieren Sie eine Webhook-URL

In Ihrem Tool:

• Webhook-Modul /Knoten hinzufügen oder erstellen
• Kopieren Sie die Webhook-URL die erzeugt wird (z. B. https://hook.integromat.com/...  , https://n8n.example/webhook/...  usw.)

3. 🔁 In Koalendar einfügen

1. Öffnen Sie denBuchungsseiten-Editorin Koalendar.
2. Scrollen Sie zumAbschnitt „Nach der Buchung“.
3. Suchen Sie „Webhook“und aktivieren Sie es.
4. Fügen Sie die URL in das Webhook-Feld ein und klicken Sie auf„Speichern“.

📌 Koalendar sendet nun Buchungsdetails an Ihr Automatisierungstool, wenn jemand eine Buchung vornimmt, umbucht oder storniert.

4. 🧪 Testen Sie die Webhook-Verbindung

1. Gehen Sie zu Ihrer Koalendar-Seite und vereinbaren Sie einen Testtermin.
2. Klicken Sie in Ihrem Tool auf „Ausführen/Anhören“ in Ihrem Webhook-Modul.
3. Ihr Tool sollte nun Buchungsdaten von Koalendar erhalten.

✅ Dazu gehören der Name des Eingeladenen, die E-Mail-Adresse, die Buchungszeiten und vieles mehr.

5. ⚡ Folgeaktionen hinzufügen

Nachdem Ihr Webhook nun funktioniert, können Sie:

• 📧 Eine benutzerdefinierte E-Mail senden (über Gmail, MailerSend usw.)
• 📊 Fügen Sie die Buchung zu Google Sheets, Airtable oder Notion hinzu.
• 🧠 Interne Workflows, CRMs oder Team-Benachrichtigungen auslösen

6. 💡 Bewährte Verfahren und Anwendungsfälle

• Filter verwenden: Automatisierungen nur basierend auf benutzerdefinierten Fragen oder Tageszeit ausführen
• Webhook-Nutzdaten überprüfen: Sehen Sie, welche Daten von Koalendar gesendet werden

Häufige Anwendungsfälle:

• 📨 Benachrichtigen Sie Ihr Team in Slack oder MS Teams.
• 🗂️ Daten zu einem CRM oder Kontaktmanager hinzufügen
• 📬 Versenden Sie Umfragen oder Follow-ups nach Besprechungen